Ei ole oluline, kas teie pakkumine on ette valmistatud firma- või pereürituse jaoks, sest kindlasti ei ole te ainus ettevõte, kellelt klient on seda küsinud. Kui soovite silma paista, peab pakkumine olema selge ja atraktiivne. Kuidas seda ette valmistada?

Vorming on äärmiselt oluline. Hea mõte on koostada eelnevalt tekstidokumendi vormis pakkumismall ning seejärel lihtsalt täita see ja salvestada PDF-dokumendina enne konkreetsele kliendile saatmist. See tagab, et teie ja teie kliendi arvutis olevad dokumendid näevad välja täpselt samasugused. Samuti kaitseb see teid mis tahes võimalike hilisemate arusaamatuste eest kliendiga.

Kas kaalute redigeeritava pakkumismalli loomist? Siin on mõned peamised reeglid, mida meeles pidada.

  1. Teie pakkumine peab sisaldama fotosid. Eelistatavalt peaks neil olema kujutatud teie roogasid, mööblit ja kaunistusi. Sündmuse ilme näitamine külalistele julgustab neid valima teie pakkumist ja aitab vältida pettumust, sest klient teab täpselt, mida oodata.
  2. Pakkumine peab müüma. See peaks sisaldama argumente teie pakkumise kasuks. Vältige selliseid sõnu nagu „kõrge kvaliteet“ või „madal hind“, sest peaaegu kõik turul tegutsevad osalised annavad seda laadi ebamääraseid lubadusi. Mõelge, mida kliendid soovivad ja mis teeb teie pakkumise eriliseks – see võib olla erakordne teenindus, professionaalne ettekandjate personal või ebatavalised maitsed.
  3. Teie pakkumine peab olema tunnistus teie oskustest. Külalised usuvad alles siis teie võimekusse, kui tõestate seda neile. Näidake neile teiste klientide hinnanguid ja lisage teavet auhindade ja tunnistuste kohta.
  4. Kulude hinnang peaks olema kõikehõlmav ja arusaadav. Parim lahendus on lihtne tabel, mis on jagatud selgetesse kategooriatesse, nagu toit, mööbel, kaunistused, personal jne. Täpsustage, mis kuulub hinna sisse (nõud, mööbel, kaunistused, töötajad jne), koos konkreetsete kogustega. See aitab vältida igasugust segadust.
  5. Pakkumisel peaks olema näidatud, millal ja kellele see tehtud on. Ettevõtte või kliendi nimi pakkumisel muudab selle isiklikumaks. Klient tunneb, et pakkumine on tehtud just tema jaoks. Kuupäeva lisamine hõlbustab läbirääkimisi, sest teil on alati võimalik viidata kindla kuupäeva pakkumisele.

Milline on toitlustuspakkumise näide?