Nav svarīgi, vai jūsu piedāvājums ir sagatavots korporatīvam vai ģimenes pasākumam, – jūs neesat vienīgais uzņēmums, kuram klients to ir pieprasījis. Ja vēlaties izcelties, tam ir jābūt skaidram un pievilcīgam. Kā to sagatavot?

 

Formāts ir ļoti svarīgs. Ieteicams iepriekš sagatavot piedāvājuma paraugu teksta dokumenta veidā un pēc tam vienkārši aizpildīt to un saglabāt kā PDF dokumentu pirms nosūtīšanas konkrētam klientam. Tas nodrošina, ka dokuments jūsu datorā un klienta datorā izskatīsies identiski. Tas arī pasargā jūs no jebkādiem pārpratumiem ar klientu pēc tam.

Vai apsverat iespēju izveidot rediģējamu formu savam piedāvājumam? Šeit ir daži pamatnoteikumi, kas ir jāpatur prātā.

  1. Jūsu piedāvājumā ir jāiekļauj fotoattēli. Vēlams, lai tajos būtu redzami ēdieni, mēbeles un rotājumi. Parādot viesiem to, kā pasākums izskatīsies, motivēsiet viņus izvēlēties tieši jūsu piedāvājumu un palīdzēsiet izvairīties no vilšanās – viņi precīzi zinās, ko gaidīt.
  2. Piedāvājumu ir jāspēj pārdot. Tajā ir jāiekļauj argumenti par labu jūsu piedāvājumam. Nelietojiet tādas frāzes kā “augstas kvalitātes” vai “zemas cenas”, jo gandrīz visi tirgus dalībnieki parasti izsaka šādus neskaidrus solījumus. Padomājiet, ko jūsu klienti vēlas un kas padara jūsu piedāvājumu īpašu, – tas var būt izcils serviss, profesionāls apkalpojošais personāls vai neparastas garšas.
  3. Jūsu piedāvājumam ir jāliecina par jūsu prasmēm. Viesi ticēs tam, ko jūs varat piegādāt, ja spēsiet to pierādīt. Rādiet atsauksmes no citiem klientiem un iekļaujiet informāciju par apbalvojumiem un sertifikātiem.
  4. Izmaksu tāmei ir jābūt visaptverošai un saprotamai. Labākais risinājums ir vienkārša tabula, kas ir iedalīta skaidrās kategorijās, piemēram, pārtika, mēbeles, rotājumi, personāls utt. Norādiet, kas ir iekļauts cenā (trauki, mēbeles, rotājumi, darbinieki u. c.) un konkrētus daudzumus. Tas ļaus izvairīties no neskaidrībām.
  5. Piedāvājumā ir jānorāda, kad tas tika sagatavots un kam tas ir paredzēts. Uzņēmuma vai klienta vārds piedāvājuma augšējā daļā padarīs to personiskāku. Klients jutīs, ka piedāvājums ir sagatavots tieši viņam. Datuma pievienošana atvieglos sarunas, jo vienmēr varēsiet pamatoties uz konkrētas dienas piedāvājumu.

Kā izskatās banketa piedāvājuma paraugs?